Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlicher für die über die Website vectail.com und den Vectail-Dienst erhobenen personenbezogenen Daten ist:

Identität	Vectail - Adrien Bousquier (Einzelunternehmen)
Anschrift	41 rue Jean Henri Fabre, 84150 Jonquières, Frankreich
E-Mail	[email protected]

Erhobene Daten

Im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung der Website und des Dienstes kann Vectail folgende Daten erheben:

Daten, die Sie uns direkt bereitstellen

• Registrierungsdaten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Passwort (gehasht)
• Abrechnungsdaten: Rechnungsanschrift, Zahlungsinformationen (durch unseren Zahlungsdienstleister verarbeitet, nicht von Vectail gespeichert)
• Kontaktdaten: über das Kontaktformular übermittelte Nachrichten

Automatisch erhobene Daten

• Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browsertyp, Datum und Uhrzeit der Verbindung
• Daten zur Dienstnutzung: Suchanfragen von Besuchern auf den Websites der Nutzer
• Cookies: siehe den entsprechenden Abschnitt weiter unten

Zwecke der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden zu folgenden Zwecken erhoben:

• Bereitstellung des Dienstes: Kontoverwaltung, Betrieb der Suchmaschine, Anzeige der Ergebnisse
• Verbesserung des Dienstes: Leistungsanalyse, Optimierung des Suchalgorithmus, Nutzungsstatistiken
• Abrechnung: Verwaltung von Abonnements und Zahlungen
• Kommunikation: Versand von Informationen zum Dienst, Beantwortung von Kontaktanfragen
• Rechtskonformität: Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Pflichten

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung stützt sich auf:

• Vertragserfüllung: zur Bereitstellung des Dienstes und zur Verwaltung des Nutzerkontos (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Berechtigte Interessen: zur Verbesserung des Dienstes und für Nutzungsstatistiken (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Einwilligung: für nicht wesentliche Cookies und Marketing-Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Gesetzliche Verpflichtung: für die Aufbewahrung von Abrechnungsdaten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Aufbewahrungsfristen

Kontodaten (Name, E-Mail, Verlauf)	Dauer des Abonnements + 3 Jahre nach Kontoschließung (Beweiszwecke, Streitigkeiten)
Nutzungs- und Katalogdaten (Anfragen, Statistiken)	Dauer des Abonnements (Löschung innerhalb von 90 Tagen nach Kündigung)
Abrechnungsdaten	10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht im Rechnungswesen)
Nutzungsdaten	höchstens 13 Monate
Kontaktdaten	3 Jahre nach dem letzten Kontakt

Nutzung von Google-Daten (Google APIs)

Im Rahmen der Einrichtung des Dienstes kann Vectail mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über OAuth 2.0 auf Daten Ihres Google-Kontos zugreifen. Dieser Zugriff umfasst ausschließlich:

• Google Merchant Center: Lesezugriff auf Ihren Produktkatalog (Titel, Beschreibungen, Preise, Bilder, URLs), um die Vectail-Suchmaschine auf Ihrer E-Commerce-Website zu betreiben

Diese Daten werden ausschließlich verwendet, um:

• Ihre Produkte in die Vectail-Suchmaschine zu importieren und zu indexieren
• Ihren Produktkatalog synchron zu halten

Vectail verkauft, vermietet oder teilt die Google-Daten der Nutzer nicht mit Dritten, außer soweit gesetzlich vorgeschrieben. Die Nutzung von Daten aus den Google APIs entspricht der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Limited-Use-Anforderungen.

Schutzmechanismen für Google-Daten

Vectail setzt folgende Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz sensibler Daten aus den Google APIs um:

• Verschlüsselung bei der Übertragung: sämtliche Kommunikation zwischen Vectail und den Google APIs wird über HTTPS verschlüsselt
• Verschlüsselung im Ruhezustand: Daten (Produktkatalog, OAuth-Token) werden in einer sicheren Cloud-Datenbank gespeichert, in der die Verschlüsselung im Ruhezustand von der Google-Cloud-Infrastruktur bereitgestellt wird
• Sicheres OAuth-Token: das OAuth-Refresh-Token wird ausschließlich in unserer sicheren Datenbank gespeichert und ist nur dem betreffenden Nutzerkonto zugänglich
• Minimierung des Zugriffs: es wird nur der unbedingt erforderliche Scope (https://www.googleapis.com/auth/content) angefordert, und es werden keine Schreibvorgänge im Merchant Center durchgeführt
• Zugriffssteuerung: der Zugriff auf die Google-Daten eines Nutzers ist auf dessen eigene Zugangsdaten beschränkt - ein kontoübergreifender Zugriff ist nicht möglich
• Token-Aufbewahrung: das Refresh-Token wird bei Kontokündigung gelöscht

Sie können den Zugriff jederzeit in Ihren Google-Konto-Einstellungen widerrufen.

Empfänger der Daten

Personenbezogene Daten können an folgende Empfänger weitergegeben werden:

• Google Cloud Platform: Hosting und Verarbeitung der Daten (Unterauftragsverarbeiter)
• LemonSqueezy (Lemon Squeezy LLC, USA): sichere Zahlungsabwicklung und Abonnementverwaltung
• Analyse-Tools: Reichweitenmessung und Verbesserung des Dienstes (sofern zutreffend)

Vectail verkauft oder vermietet die personenbezogenen Daten der Nutzer nicht an Dritte.

Internationale Datenübermittlungen

Die Daten werden auf der Google Cloud Platform gehostet, deren Server sich außerhalb der Europäischen Union befinden können (auch in den USA). Diese Übermittlungen unterliegen:

• dem EU-US Data Privacy Framework (DPF), dem Google LLC beigetreten ist
• den von der Europäischen Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln (SCC)

Vectail stellt sicher, dass diese Übermittlungen ein angemessenes Schutzniveau gemäß den Anforderungen der DSGVO bieten.

Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie folgende Rechte:

• Auskunftsrecht: eine Bestätigung darüber zu erhalten, dass Sie betreffende Daten verarbeitet werden, sowie eine Kopie davon
• Recht auf Berichtigung: unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren zu lassen
• Recht auf Löschung: in den gesetzlich vorgesehenen Fällen die Löschung Ihrer Daten zu verlangen
• Widerspruchsrecht: aus berechtigten Gründen der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten
• Recht auf Einschränkung: in bestimmten Fällen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen

Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter [email protected]. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

Sie haben außerdem das Recht, bei Ihrer zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen (in Frankreich: die CNIL).

Cookies

Die Website von Vectail verwendet Cookies, um ihre einwandfreie Funktion sicherzustellen und die Nutzererfahrung zu verbessern:

• Wesentliche Cookies: für die Funktion der Website erforderlich (Sitzung, Authentifizierung). Diese Cookies bedürfen nicht Ihrer Einwilligung.
• Leistungs-Cookies: Reichweitenmessung und statistische Auswertung (nur mit Ihrer Einwilligung).

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers verwalten.

Änderungen dieser Erklärung

Vectail behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Das Datum der letzten Aktualisierung ist am Ende dieser Seite angegeben. Nutzern wird empfohlen, diese Erklärung regelmäßig zu prüfen.